
合同业务主要功能模块图
主要风险
-
缺乏归口部门,合同管理混乱;
-
合同签订审批控制弱,易造成经济利益损失;
-
合同付款缺乏有效控制;
-
合同执行监督不力,对合同违约未能及时发现及制止,因而造成经济损失;
-
合同档案管理混乱,导致产生合同丢失、毁损等现象。
应对措施
-
建立健全合同内部管理制度;
-
实施归口管理,合理设置岗位,明确合同的授权审批和签署权限,妥善保管和使用合同专用章;
-
对合同履行情况实施有效监控,严格审查合同变更、解除等;
-
加强对合同登记的管理,统计、分类和归档。
信息化控制重点
-
合同主要信息登记管理;
-
合同归口审批;
-
合同付款控制、执行情况;
-
合同台账、统计管理;
-
合同管理与预算管理、采购管理、报销管理等的衔接。