上海熙宽信息技术有限公司

项目背景

随着行政事业单位业务管理要求的不断提高，传统的纸质办公方式已经无法满足高效、便捷的工作需求，根据行政事业单位管理现状及领导要求，通过电子化办公，实现“统一管理”的管理模式，利用系统进行工作流管理，实现无纸化办公、信息共享、协同办公、优化管理流程，进一步提高行政事业单位内部管理水平及工作效率。

单位信息、人员信息、权限角色等信息的基础设置。

根据收发文管理制度，收发文管理模块包括：收文办理、发文管理、签报管理、外出会议签报单。

提高办公用品使用效率，避免浪费，以内部管理办公为依据，主要包括：采购申请、采购登记、采购入库、领用申请等。

根据考勤管理制度建设考勤管理模块，包括：考勤配置、公休管理、考勤人员配置、部门考勤表、加班申请、请假申请等。

为满足车辆的规范和有序使用建设车辆管理模块，包括：车辆管理、驾驶员管理、常用地址管理、车辆预约、车辆维修申请、用车加油登记和车辆使用情况。

为满足会议室的规范和有序使用建设会议管理模块，包括会议室管理和会议室预约功能。

印章管理模块包括：印章管理、用印申请和用印统计。

系统工作提醒。

文档管理模块由目录管理、文件管理和记录管理组成，用于管理日常工作中的文档电子化管理。

邮件管理模块是内控办公系统内邮件收发功能，包括：收件管理和发件管理。

各部门可以通过动态栏目发布和查看最新的单位新闻、通知、政策等信息，提高信息的透明度和传递效率。

日程管理模块包括日程登记和日程提醒。